Réglage des préférences des exports comptables

Le réglage des préférences du module de comptabilité est assez aisé si vous avez des connaissances de base en comptabilité. D'ailleurs, la plupart des réglages par défaut pourront le plus souvent être conservés.

La première partie vous permet de définir les codes par défaut.

Pensez à bien paramétrer le Code comptable de vente par défaut car c'est celui que prendront toutes les lignes vides que vous ajouterez dans vos documents. Si, par exemple, vous vendez essentiellement de la prestation de service, choisissez ce compte par défaut.

La case Utilisation des comptes tiers vous permet de définir un compte spécifique par client (à partir de la fiche client). La valeur par défaut est celle qui s'appliquera lors de la création d'un client, jusqu'à ce que vous définissiez la valeur unique du compte pour le client (par exemple, 411ALPHASOCIETE).

La case Utilisation de la comptabilité analytique vous permet d'activer la gestion des journaux analytiques. Vous avez le choix de gérer votre analytique par produits (si vous faites du négoce) ou par affaires (si vous faites de la prestation de service).

Les lignes analytiques seront automatiquement ajoutées dans vos exports comptables sans plus de manipulations.

Le format d'export vous permet de définir quelles colonnes vous souhaitez exporter et dans quel ordre. Vous pouvez également choisir d'exporter ou non la ligne d'entête de colonne.

Ceci vous permet d'obtenir un fichier d'import dans l'ordre souhaité par votre logiciel comptable.

Cliquez sur Enregistrer pour valider vos modifications.

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