Comment utiliser la comptabilité auxiliaire ?

Le module d'export comptables vous permet de gérer une comptabilité auxiliaire.

La génération des comptes auxiliaires sur les fiches client et sur les fiches fournisseur est automatique dans Sellsy.

Réglages de la comptabilité auxiliaire

Allez dans les réglages > Modules Sellsy > Comptabilité > Comptabilité auxiliaire
Cochez "Utilisation des comptes auxiliaires"

Vous avez ensuite la possibilité de paramétrer le format de vos comptes :
- Code : la racine du compte pour les clients et pour les fournisseurs
- Format : le nombre de caractère du nom du client / fournisseur
- Compteur : il se génère automatiquement pour éviter les doublons

L'option "Appliquer sur tous les contacts (clients, fournisseurs)" est pour vous permettre d'écraser tous vos comptes auxiliaires actuels. Cette option est surtout à utiliser si vous souhaitez remettre vos clients / fournisseurs dans le nouveau format choisi.

Utilisation des comptes auxiliaires

Lorsque vous créez un nouveau client / fournisseur, le compte auxiliaire va se générer automatiquement après avoir saisi son nom.

Ce compte est modifiable à tout moment. A la génération, nous vérifions à ne pas créer de doublons, mais si vous souhaitez regrouper certains clients / fournisseurs sous le même compte auxiliaire, nous n'empêchons pas les doublons à la modification.

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