Synchronisation des agendas avec Office 365 / Outlook

Le module Office 365 / Outlook Sync vous permet d'utiliser vos agendas Office 365 ou Outlook directement depuis l'interface Sellsy.

Le module fonctionne pour les comptes Office 365, Outlook (en ligne).

Les comptes sur Exchange ne sont pas compatibles.


Activer le module Office 365 / Outlook Sync

Pour activer le module, cliquez sur Store depuis votre compte Sellsy.

Une fois le module activé, il sera disponible pour l’ensemble de vos collaborateurs.

Chaque collaborateur doit connecter son compte Office 365 / Outlook.

Pour cela, cliquez sur Réglages dans le menu principal et ensuite Office 365 / Outlook Sync.

Cliquez ensuite sur Me connecter pour connecter votre compte Office 365 / Outlook. Vous êtes dirigés vers la page d'authentification Microsoft.

Si vous

Si vous avez déjà connecté votre compte microsoft alors il sera proposé dans la liste de vos comptes.

Une fois connecté, vous devez choisir l’option “Utiliser Office 365 / Outlook Agenda sur Sellsy” pour la liste des agendas de votre compte Office 365 / Outlook.


Synchronisation des agendas

La synchronisation des agendas Office 365 / Outlook dans Sellsy apporte les fonctionnalités suivantes :

  • L’ensemble de vos agendas Office 365 ou Outlook et ceux de vos collaborateurs sont directement visibles depuis l’interface Agenda de Sellsy
  • Vous pouvez pilotez l’ensemble des options d’événement Office 365 ou Outlook depuis l’interface Sellsy (notification, invitation collaborateur et contact externe)
  • Lors de votre premier accès à l’agenda Sellsy, nous vous proposons d’importer vos événements passés (uniquement de l’année 2017) et futurs créés depuis Sellsy dans l’agenda Office 365 / Outlook de votre choix. Ainsi vous ne perdez aucun événement.

IMPORTANT: si vous activez la synchronisation de votre agenda Office 365 / Outlook sur Sellsy alors vous ne pourrez plus voir les évènements présents sur les agendas des collaborateurs qui n’utilisent pas le module Office 365 / Outlook.

Nous vous invitons à activer le module pour l’ensemble de vos collaborateurs en même temps.


Import de l’historique des événements de votre agenda Sellsy

Afin de garder l’ensemble des événements déjà saisis dans vos agendas Sellsy, nous proposons une fonctionnalité d’import automatique. Cette option est présente lors du premier accès à l’agenda suite à l’activation du module Office 365 / Outlook et à la connexion de votre compte Microsoft.

Cliquez sur “Continuer” pour récupérer la liste des agendas de votre compte Office 365 / Outlook.

Une fois la liste des agendas récupérés, vous pourrez choisir l’agenda sur lequel vous souhaitez importer l’historique des événements déjà saisis sur Sellsy.

IMPORTANT : par défaut nous importons uniquement les événements futurs, aussi si vous souhaitez importer les événements historiques, nous vous invitons à cocher l’option : Je souhaite récupérer l’ensemble du contenu de mon agenda Sellsy depuis le début de l’année 2017.


Utilisation collaborative de vos agendas Office 365 / Outlook

Si vous souhaitez accéder aux agendas Office 365 ou Outlook de vos collaborateurs sur Sellsy, vous devez vérifier deux points :

  • votre collaborateur doit activer le connecteur Office 365 / Outlook et connecter son compte Office 365 / Outlook
  • votre collaborateur doit vous partager son agenda depuis l’interface Calendrier d’Office 365 ou Outlook

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