Utiliser les règlements avec échéances multiples sur les documents de vente

Sellsy vous propose de mettre en place des règlements avec de multiples échéances sur des documents de vente.

Ajout des échéances sur les documents de vente :

Lors de la création d’un document de vente vous avez la possibilité de choisir le délai de paiement avec l’option plusieurs échéances.

Il est possible d'ajouter autant d'échéances que nécessaire, vous pouvez utiliser des raccourcis qui permettent d'ajouter en 1 clic plusieurs échéances (2 à 12 fois) avec la date et le montant pré-remplis.

Pour la date, on ajoute des échéances mensuelles en partant de la date renseignée dans la première échéance (s'il y en a une), sinon on part de la date du jour.

Il est possible de distribuer les échéances comme vous le souhaitez, la saisie de la date et du montant est libre.

Cependant des contraintes sont à respecter :

  • Il faut au moins une échéance pour pouvoir enregistrer le document.
  • La date des échéances est obligatoire
  • Le montant des échéances est obligatoire et doit être positif strict
  • Le total des échéances doit être égal au total dû du document.
  • Deux échéances ne peuvent pas concerner la même date

Gestion du statut du document & échéances

Tous les documents possédant des échéances en retard passent automatiquement en retard.

Vue détail du document de vente :

Sur l'aperçu du document, vous pouvez retrouver l’ensemble des échéances de règlement.

Vue publique et règlement des échéances du document de vente :

Sur la vue publique du document, vos clients peuvent retrouver l’ensemble des échéances de paiement et choisir l’échéance à régler ou de régler intégralement le document.

Ajouter une liaison de document sur un règlement :

Depuis un document de vente, vous allez pouvoir associer un règlement à une échéance.

Ajouter une liaison de réglement sur un document :

Depuis la liste des règlements, vous allez pouvoir associer un règlement à une échéance de document.

Liste des échéances des documents de vente

Nous vous proposons également une liste de l’ensemble des échéances de vos documents de vente. Vous pouvez accéder depuis le menu : Document > Liste des échéances.

Liste des échéances sur le document de vente :

Sur le document de vente dans la rubrique Récapitulatif, vous pouvez retrouver l’ensemble des montants à solder ainsi que l'état des échéances.

Liste des documents de vente

Vous pouvez également retrouver l’ensemble des informations des échéances sur la liste des documents de vente (ex: facture). Il vous suffit de choisir la colonne “Date d’échéance”, vous aurez accès au nombre total des échéances et à la liste des échéances.

Avoir sur une facture avec plusieurs échéances :

Dans le cas d’un avoir, la facture sera soldée en partant de la première l’échéance par ordre chronologique.

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