Synchronisation des agendas et contacts avec Google Sync

Le module Google Sync propose deux fonctionnalités :

- la synchronisation de vos agendas Google et Sellsy

- le transfert de vos contacts Sellsy vers votre compte Google

Le module fonctionne pour les versions gratuites (Gmail) ou payantes (Google Apps).

Pour activer le module, cliquez sur Store depuis votre compte Sellsy.

Une fois le module activé, rendez-vous dans les Réglages de votre compte et ensuite sur le réglage du module Google Sync.

Cliquez ensuite sur Me connecter. Vous êtes redirigés vers la page d'authentification Google.

Validez et votre compte est connecté :

Si vous rencontrez un problème vous retrouvez en bas de la fenêtre, un lien vous permet de réinitialiser le module pour repartir à zéro.


Fonctionnalité de synchronisation des agendas

La synchronisation des agendas est une synchronisation qui apporte les fonctionnalités suivantes :

  • l’ensemble de vos agendas Google sont visibles sur l’agenda Sellsy
  • vos événements historiques Sellsy (de l'année courante) sont automatiquement synchronisés dans l’agenda Google choisi pour la synchronisation

Concernant les mises à jour :

  • vous pouvez mettre à jour depuis Sellsy les événements de l’agenda Google choisi pour la synchronisation


Fonctionnalité de synchronisation des contacts

La synchronisation des contacts est uniquement descendante : les contacts sont copiés de Sellsy vers Google.

Le périmètre du module est de vous donner accès à vos contacts Sellsy dans votre compte Google. Il ne s'agit pas d'une synchronisation bi-directionnelle.

Notez que vous pouvez créer des contacts Sellsy (et les modifier) directement depuis Gmail avec l'extension Sellsy pour Gmail.

Vous pouvez choisir le groupe de contact dans lequel vous souhaitez synchroniser vos contacts.

Ce groupe sera alimenté depuis votre compte Sellsy à l'activation du plugin et vos ajouts/modifications sur vos contacts seront synchronisés automatiquement.

Cependant, si vous faites des modifications dans Google, elles ne seront pas remontées dans Sellsy. Il en va de même pour les contacts que vous créez dans Google Contacts.


Gestion de l’accès au module Google Sync

Une fois le module activé :

vous pouvez définir les collaborateurs qui peuvent accéder au module Google Sync :


Gestion des invitations aux événements

Le module Google Sync vous permet d’utiliser la gestion des invitations de Google Agenda.

Depuis la fenêtre de création d’un événement, il est possible de définir le calendrier Google sur lequel vous souhaitez créer votre événement.

Vous pouvez également définir :

  • la confidentialité de votre événement : Public / Privé
  • activer la notification par email de vos participants : l’invitation google agenda sera envoyé automatiquement aux participants
  • vous pouvez ajouter des collaborateurs de votre équipe utilisant également Sellsy
  • vous pouvez ajouter des contacts présents dans votre base Sellsy ou des contacts externes, il vous suffit de saisir leurs adresses email.

Depuis le détail de votre événement, vous pouvez gérer votre participation à l’événement mais également voir si les autres participants ont accepté ou non l’invitation.

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