Comment créer des sociétés avec le module Societe.com ?

Le module Infos Société.com vous permet d'accéder très facilement aux données des annonces légales pour enrichir vos fiches Sellsy.

Le module propose trois grandes fonctionnalités :

  • il vous offre la possibilité d'enrichir vos fiches clients existantes
  • il vous permet d'interroger la base d'annonces légales quand vous créez une société
  • vous pouvez filtrer l'ensemble de la base pour constituer des listes de sociétés prospects

Pour chaque interrogation réussie, le module va retourner les informations suivantes (si disponibles) :

  • le nom de l'entreprise et, éventuellement, le nom commercial
  • le siren, le n° de TVA intracommunautaire, le code NAF
  • la forme juridique
  • l'adresse, le code postal et la ville
  • la date de création
  • le site web
  • les informations financières des derniers exercices disponibles (si la société dépose ses comptes)

Lors de la création d’une société

Lorsque le module est activé, une barre de recherche apparaît en haut de la fenêtre de création d’une société.

Il vous suffit d'entrer le nom de la société et de lancer la recherche :

Vous pouvez filtrer par code postal et/ou NAF. Vous pouvez également rechercher par numéro Siren.

Le résultats de la recherche s'affiche juste dessous. Pour en savoir plus sur un résultat, cliquez sur l'icône d'information pour la fiche concernée.

Un résumé des informations s'affiche, afin de bien valider votre sélection. C'est la bonne entreprise ? Cliquez sur le bouton valider.

Le formulaire est alors automatiquement rempli avec les informations disponibles. Complétez avec vos éventuelles informations puis cliquez sur Enregistrer pour créer la société.

Si les informations financières sont disponibles, elles s'affichent directement sur la fiche société.

Mise à jour à partir d'un client existant

Pour enrichir la fiche d'un client existant, ouvrez sa fiche puis cliquez sur le bouton Compléter via l'annuaire.

La recherche s'effectue comme pour la méthode précédente, choisissez la bonne entreprise et le système vous propose alors de confronter les données légales aux données présentes dans votre fiche client. Choisissez ce que vous désirez faire puis validez pour sauver vos modifications.

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